אחד הפרוייקטים בכל מסיבה וארוע הוא להחליט על כמות מוזמנים
וכמובן לדאוג להזמין אותם זמן סביר לפני הארוע.
אחרי שנחליט מהו מספר האנשים אותם אנו מעונינים להזמין והכל בהתאם
למגבלות תקציב, גודל המקום בו נחגוג, אופי הארוע ועוד קריטריונים אחרים,
נתחיל בהכנת רשימת המוזמנים.
כיוון שהנייר סובל הכל מומלץ ראשית דבר להכין רשימה כוללת
של כל המוזמנים הפוטנציאלים, מומלץ לחלק את הרשימה לקבוצות כמו:
חברים של אבא מהעבודה, שכנים, משפחה וכו'
החלוקה תסייע לכם להזכר בכל המכרים, בסידור מקומות הישיבה, בסינון ובעוד...
בשלב הבא ובמידת הצורך להתחיל בסינונים וכל זאת כיוון שתוך כדאי משלוח ההזמנות כבר תתחילו לקבל תגובות מאנשים שיאלצו להיעדר מהארוע מסיבות שונות
כמו נסיעה לחו"ל, מילואים, אילוצים מהעבודה,מבחנים, לימודים וזוהי רק ההתחלה...
ואז פשוט תשלפו את השם הבא שאצלכם היה ברשימת ההמתנה.
על מנת להקל עליכם בהכנת הרשימה הכנו קובץ word הניתן לעריכה רשימת מוזמנים ל בת מצוה, בקובץ זה תוכלו להזין את כל השמות והפרטים בלי הרבה עבודה.
אז קדימה למלאכה ושיהיה המון בהצלחה !!!